ANEX Tour о том, где провести спартакиаду, а где – конкурс красоты
Турция в первую очередь воспринимается агентами как направление для традиционного пляжного отдыха. Однако эта страна также может предложить очень широкие возможности для корпоративных туров. Как правило, корпоративные клиенты знают, что именно они хотят, и для агентов главная задача – предложить им отель, лучше всего отвечающий параметрам запроса, будь то фестиваль, тренинг или конкурс красоты. Читайте мастер-класс от руководителя MICE-департамента ANEX Tour Ольги Куренковой. О MICE-возможностях турецких эксклюзивов компании она рассказывает на примерах уже состоявшихся мероприятий.
О спорт, ты – мир!
Выездные спортивные мероприятия – серьезный вызов, так как для их проведения требуются вместительные отели, готовые принять группу размером от нескольких сотен до нескольких тысяч человек. Кроме того, объекты должны располагать необходимым спортивным инвентарем и инфраструктурой. Для подобных массовых событий подойдут отели WOW Kremlin, WOW Topkapi, Starlight, Limak Limra и Sueno Side.
Например, на базе отелей WOW Kremlin и WOW Topkapi была организована спартакиада, в которой принимали участие 1500 человек. Здесь есть все необходимое для проведения соревнований по теннису, легкой атлетике, настольному теннису, баскетболу, пляжному волейболу, боксу и даже футболу – имеется футбольный стадион и поля на территории.
Здесь же проходил международный фестиваль по пляжному волейболу – на пляже отеля были установлены профессиональные площадки для одновременной игры до 10 команд в разных возрастных категориях, была подготовлена брендированная продукция, проводились церемонии награждения команд победителей.
Для менее масштабных спортивных мероприятий, в которых участвуют до 600 человек, также подойдут отели Starlight и Sueno Side, Limak Limra на базе которых не раз были организованы футбольные фестивали. Были проведены матчи одновременно на четырех площадках, амфитеатр всегда задействован для церемонии открытия и закрытия фестиваля, а в конференц-залах со всем необходимым оборудованием гости устроили торжественное награждение команд-победителей и лучших игроков турнира.
Фестивальный фейерверк
Среди наших предложений найдутся и объекты размещения, подходящие для неформальных фестивалей и конкурсов, не предполагающих слишком большого количества участников – до трех сотен человек.
Например, отель Club Turtas ежегодно принимает детский творческий фестиваль – коллективы участников ежедневно собираются для общения и репетиций в специально отведенном для этого кафе на территории отеля, а сами выступления организованы в полностью оборудованном амфитеатре.
Club Hotel Phaselis Rose стал одним из любимых мест для организаторов конкурсов талантов и красоты среди детей и подростков. В дневное время здесь проводятся конкурсы – как на пирсе отеля, так и на площадках у бассейна, а в вечернее время в амфитеатре – ежедневное шоу конкурсантов. По итогам конкурсных дней в честь победителей и всех участников был организован праздничный фейерверк.
А отели Alara Park и Zen Phaselis уже не раз превращались в выездные школы танцев и место проведения различных танцевальных мастер-классов – все необходимое для этого оборудование предоставляется отелями.
Бизнес-классика «под ключ»
Безусловно, самым востребованным форматом MICE для корпоративных клиентов всегда и везде будут разнообразные конференции, семинары и тренинги. Здесь в первую очередь важно наличие подходящих и вместительных помещений, включая ВИП-зоны, а также возможность устроить дополнительные развлекательные мероприятия для гостей.
В первую очередь хочется рассказать про уже упоминавшиеся отели WOW Kremlin и WOW Topkapi, Limak Limra. На базе данных отелей ежегодно проводятся цикловые конференции, встречи дистрибьюторов и различные тренинги. Количество участников может варьироваться от 50 до 1500 и более человек, так как инфраструктура отелей располагает всем необходимым для размещения и организации. Группам предоставляются залы в соответствии с объявленными требованиями и всем необходимым оборудованием. Для ВИП-персон всегда есть номера повышенной категории.
Одним из последних проведенных мероприятий в отелях WOW, например, была дилерская конференция составом более 700 человек. Этой группе были предоставлены большой зал для общих собраний и шесть переговорных комнат, включая ВИП-переговорную для президента компании с соответствующим обслуживанием. Параллельно с предоставленным оборудованием группе всегда предоставляется техническая поддержка по использованию данного оборудования. Кроме того, большой зал был брендирован по макетам клиента. А по окончании конференции прошло выступление китайского цирка.
Другой пример – масштабный бизнес-семинар в отеле Limak Limra, в котором принимали участие 1500 человек. Для одновременного использования здесь были подготовлены и полностью оборудованы сразу 10 залов в конгресс-центре. При этом ежедневно происходила переустановка оборудования и изменение схем рассадки участников. Во всех помещениях располагались брендированные ролл-апы и флаги, изготовленные нами по макетам клиента, а по территории отеля были расставлены указатели для облегчения ориентирования участников семинаров. Для ВИП-гостей, проживающих в других отелях, был организован ежедневный трансфер, а их номера были подготовлены согласно райдеру клиента.
Важно отметить, что команда ANEX Tour MICE осуществляет полную и постоянную поддержку каждого мероприятия от начала до конца. Мы готовы выполнить любые требования ваших клиентов, начиная от организации приветственных коктейлей и индивидуальной стойкой регистрации для группы, заканчивая торжественными ужинами и эксклюзивными концертными программами.
***
Более подробную информацию о MICE-возможностях, эксклюзивных отелях ANEX Tour вы можете получить на нашем сайте или у своих кураторов. Специалисты отдела MICE готовы помочь вам, даже если для вас это первичный опыт работы по организации корпоративного мероприятия. Если у вас есть готовые идеи, мы полностью проработаем их и приложим все усилия для оптимального воплощения.
